На совещании с участием первого заместителя губернатора Тюменской области Павла Митрофанова была создана инициативная группа, в которую вошли руководители крупнейших нефтегазовых предприятий и научно-исследовательских центров области, представители органов государственной власти и общественных организаций.
В повестке дня стоял вопрос создания Союза инженеров нефтегазового комплекса Тюменской области. Как сообщили корреспонденту интернет-газеты «Вслух.Ру» в пресс-центре администрации Тюменской области, был утвержден состав оргкомитета по подготовке и проведению учредительной конференции вышеназванной организации.
Форум решено провести в июне 2004 года, а также провести организационную работу по привлечению инженеров нефтегазового комплекса автономных округов для активного участия в данном мероприятии. Ответственность возложена на трех сопредседателей оргкомитета — первого заместителя губернатора Павла Митрофанова, начальника Тюменского управления магистральных газопроводов ООО «Сургутгазпром» Владимира Крамского и главного инженера ОАО «Сибнефтепровод» Юрия Богатенкова.