В ТНК-ВР внедряется электронный документооборот по визированию договоров с контрагентами, а также меняется система делегирования полномочий...
В ТНК-ВР планируют сократить сроки подписания договоров с поставщиками и подрядчиками. Об этом на заседании Сибирского регионального совета ТНК-ВР по взаимодействию с поставщиками и подрядчиками 21 июля сообщил председатель совета, вице-президент ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» по Юго-Восточному дивизиону Евгений Булгаков.
Он пояснил, что в компании внедряется электронный документооборот по визированию договоров с контрагентами, а также меняется система делегирования полномочий, которая должна облегчить этот процесс.
Сокращению сроков будет способствовать и разработка типовых договоров по определенным видам работ, добавил сопредседатель совета, вице-президент ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» Олег Чемезов. В частности, уже в ближайшее время планируется стандартизировать около 30 видов договоров, связанных с бурением и сопутствующими услугами. Ускорить процедуру заключения контрактов должен также переход на единую систему предквалификации поставщиков и подрядчиков, предполагающую, что, пройдя предварительный отбор в одном из дочерних обществ компании, контрагент сможет участвовать в тендерах других «дочек» без предоставления дополнительных документов.
Однако представители ТНК-ВР отметили, что заключение договоров затягивается не только из-за большого числа согласований внутри компании, но и по вине заказчика. Зачастую победители тендеров, получив документ для подписания, составляют протокол разногласий, на рассмотрение которого тоже требуется время. Между тем в 90% случаев эти разногласия могут быть сняты еще при подаче оферты. Кроме того, подрядчики не всегда оперативно и качественно готовят приложения к договору (расчет цены и график выполнения работ).
Проблема со сроками подписания чаще всего возникает при заключении договоров строительного подряда. Евгений Булгаков объяснил это тем, что у компании пока не очень большой опыт как у заказчика в сфере капитального строительства, поэтому не всегда удается своевременно и качественно подготовить проектную документацию. А у ОАО «Верхнечонскнефтегаз», которое реализует крупный инвестпроект в Иркутской области, есть, кроме ТНК-ВР, еще один акционер — Роснефть, в связи с чем решения по крупным сделкам (а большинство договоров подряда таковыми и являются) должны приниматься советом директоров.
«Сроки — обоюдоострая проблема, — подвел итог обсуждения председатель совета. — Мы, безусловно, будем совершенствовать свои корпоративные процедуры, но и от подрядчиков многое зависит».
