Многие отечественные компании работают на нижнем пределе рентабельности, по сути – влачат жалкое существование, и виной тому зачастую отсутствие эффективной системы контроля использования производственных ресурсов.
Многие отечественные компании работают на нижнем пределе рентабельности, по сути — влачат жалкое существование, и виной тому зачастую отсутствие эффективной системы контроля использования производственных ресурсов. Основным фактором производства является время, поэтому именно его расход нужно контролировать в первую очередь. Как создать действенную систему отслеживания эффективности использования рабочего времени сотрудниками организации?
Классический способ решения такой проблемы — это установка системы видеонаблюдения на объекте. Действительно, видеокамеры предательски выдают всё то, что делают сотрудники в своих кабинетах в течение рабочего дня. Однако здесь есть множество существенных «но». Во-первых, проектирование и установка систем видеонаблюдения на крупных промышленных и коммерческих объектах обходится в круглую сумму, которую приходится вынужденно изымать из хозяйственного оборота предприятия. Во-вторых, многие сотрудники просто не могут нормально работать, когда на них постоянно «смотрят» видеокамеры — это создаёт психологический дискомфорт даже у людей, у которых нет намерений каким-то образом увиливать от работы или использовать своё должностное положение в корыстных целях. В-третьих, системы видеонаблюдения требуют постоянных расходов на их обслуживание и эксплуатацию, что создаёт ненужную нагрузку на корпоративный бюджет. В силу всех этих причин многие отечественные компании постепенно отказываются от использования видеокамер, предпочитая купить жучок для прослушивания каждого мобильного телефона своих сотрудников. Этот способ куда менее затратный и ещё более эффективный.
Прослушивание телефонных разговоров сотрудников организации позволяет установить факты нецелевого использования рабочего времени и выявить лиц, которые нарушают устав и пренебрегают корпоративной этикой. Это позволяет добиться максимально рационального и эффективного использования каждой минуты в течение рабочего дня. Более того, специальные прослушивающие устройства дают возможность предотвратить телефонные разговоры на рабочем месте с родными, близкими, друзьями. Многие сотрудники «грешат» тем, что, пользуясь отсутствием контроля, осуществляют звонки с корпоративного телефона не только по городу, но и звонят в другие города и даже страны, что заставляет компанию оплачивать огромные счета за телекоммуникационные услуги. Контроль каждого исходящего звонка с помощью миниатюрных чипов — самый эффективный способ предотвратить звонки по личным нуждам и минимизировать расходы на связь. Ещё один плюс использования специальных прослушивающих устройств на предприятии — это возможность раскрыть преступные схемы и разоблачить людей, которые пользуются своим должностным положением в своих собственных корыстных целях. Очень часто такие схемы регулярно лишают бюджет компании многотысячных сумм, которые расходятся по карманам недобропорядочных сотрудников.
