Электронные трудовые книжки снимают с работодателя обязанность по хранению этого документа.
В Многофункциональном центре в Тюменской области начали подготовку к внедрению электронных трудовых книжек. Всем сотрудникам учреждения разосланы уведомления о праве выбора вести свою трудовую деятельность на бумаге или в электронном формате, сообщает пресс-служба МФЦ.
Связано это с тем, что с 1 января 2020 года работодатели станут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Для этого индивидуальный лицевой счет дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Информация о выполняемой застрахованным лицом работе, его должности, сведения об увольнении, а также основания прекращения трудового договора будет передаваться ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Отметим, что переход на цифровое взаимодействие в отношениях работодателя и работника Многофункциональный центр в Тюменской области начал с электронного больничного. По приему электронных листков о нетрудоспособности центр госуслуг в 2018 году стал лидером в области.
«Электронные трудовые книжки снимают с работодателя обязанность по хранению этого документа. После решения работника держать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде бумажная книжка выдается ему на руки. Сведения о поступлении, увольнении и другие изменения будут подаваться кадровой службой в ПФР оперативно по электронным каналам взаимодействия. Для работника электронная трудовая книжка также удобна. Во-первых, появится возможность в личном кабинете на сайте ПФР наблюдать за всеми вносимыми записями, во-вторых, при необходимости (для оформления загранпаспорта или ипотеки) выписку из трудовой книжки можно будет распечатать самостоятельно», — прокомментировал директор ГАУ ТО «МФЦ» Александр Нагибин.
Определиться, в каком виде держать свою трудовую книжку, сотрудники МФЦ должны до 20 сентября 2020 года.
У тех, кто в 2021 году впервые выйдет на рынок труда, трудовые книжки будут уже только в электронном формате.
Фото с сайта Пенсионного фонда России
