Средний срок исполнения запроса в городской архив - девять дней.
В 2012 году в муниципальный архив было принято 6 тыс. 754 единицы хранения. Прием увеличился более чем вдвое. Об этом на сегодняшнем заседании комиссии по городскому самоуправлению Тюменской городской думы рассказал начальник архивного отдела управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Тюмени Роман Рухлов.
По его словам, большую часть документов составляют дела по личному составу (6 тыс. 416), в том числе по ликвидированным муниципальным организациям и органам администрации города (822 дела).
Как отметил начальник архивного отдела, количество обращений в архивы в 2012 году тоже существенно выросло. Причинами стали увеличение числа граждан, выходящих на пенсию, и более строгие требования Пенсионного фонда в отношении подтверждающих справок. «Несмотря на увеличение числа запросов, средний срок исполнения составил девять дней», — заявил Рухлов.
«Мы стараемся не отставать от веяния времени и внедрять в работу электронный документооборот, касающийся приема запросов от заявителей и межведомственного взаимодействия, — пояснил Роман Рухлов. — По каналам системы электронного межведомственного взаимодействия к нам пока не поступило ни одного запроса, но это вопрос времени. В четыре раза увеличилось число запросов, поступивших по электронной почте».
В 2012 году было разработано техническое задание на перевод документов постоянного хранения в электронный вид и создание электронного архива Тюмени. К переводу в электронный формат подлежат более восьми тысяч листов описей дел. Расчетная стоимость проекта составляет около 17 млн рублей.
Пока что муниципальному архиву выделили один миллион рублей, но начать работу с такими средствами специалисты не могут — требуется вся сумма, для того, чтобы создать электронную систему.
Депутат Тюменской городской думы [Альбина Селезнева](/thesaurus/256 978) высоко оценила работу муниципального архива и поблагодарила специалистов за решение проблемы с архивом компании «ДСК-500». «Слава богу, решена проблема с архивом, — сказала она. — Люди долгое время не могли прийти и взять справки, но на прошлой неделе все документы передали».
