Переход Тюменской областной думы на электронный документооборот правотворческого процесса позволит сэкономить более 600 тысяч рублей в год за счет бумаги и картриджей.
Переход Тюменской областной думы на электронный документооборот правотворческого процесса позволит сэкономить более 600 тысяч рублей в год за счет бумаги и картриджей. Соответствующие поправки в Регламент областного заксобрания обсудили депутаты комитета по государственному строительству и местному самоуправлению на апрельском заседании.
Так, предложенными поправками закрепляется порядок электронного документооборота правотворческого процесса (СЭД ПП) в связи с введением в эксплуатацию системы электронного документооборота. Распоряжением председателя думы утвержден порядок работы с СЭД ПП, который закрепляет функции отдела корреспонденции и документооборота, аппаратов комитетов и постоянной комиссии, отдела организационного обеспечения заседаний, информационно-аналитического управления по размещению в системе электронного документооборота информации по законопроектам, находящимся на рассмотрении в думе, а также материалов к заседаниям комитетов, комиссии и думы.
Кроме того, в рамках государственной политики по переходу на безбумажный документооборот, при организации внутренней деятельности органов госвласти и в соответствии с распоряжением председателя думы в Регламент предлагается внести изменения, связанные с переходом на использование электронных копий документов, подготовленных к рассмотрению на заседании облдумы.
Переход на безбумажный документооборот, по предварительным подсчетам, позволит сэкономить около 55 тысяч рублей при подготовке одного заседания областной думы, и около 600 тысяч рублей при подготовке заседаний в течение года из расчета проведения 11 заседаний.
Данную поправку приняли с одной оговоркой: предусмотреть возможность получения депутатом Тюменской областной думы материалов к заседаниям думы на бумажном носителе в случае его обращения с письменным заявлением на имя спикера.
Такое право у депутатов должно быть, согласились члены комитета.
Напомним, доступ к веб-серверу для зарегистрированных пользователей открыт через официальный портал думы в Интернете в разделе «Законотворческая деятельность», подраздел «Заседания». Все депутаты и лица, постоянно присутствующие на заседаниях, имеют право доступа к веб-серверу электронного докуметооборота.
