С текущего года работник может выбирать между двумя вариантами.
Отделы кадров многих компаний сегодня просят сотрудников определиться: оставлять трудовую книжку в бумажном варианте или перейти на электронный вариант? Насколько вообще безопасно отказываться от бумажной версии? Отвечает Галина Анкудинова, замначальника отдела Тюменского регионального отделения ПФР:
— Переход на электронную трудовую книжку безопасен. Практика показала, что у бумажного документа есть ряд недостатков. Например, ее легко испортить или потерять. Работодатель может ввести некорректные данные. Причем нередко это выясняется только в момент оформления пенсии. И если вдруг в этот момент страхователь или не один страхователь уже ликвидированы, то подтвердить достоверность данных в книжке не всегда возможно.
При переходе на электронный вариант, по словам специалиста, все сведения передаются работодателем при приеме и увольнении сотрудника в течение следующего дня. Внести любые поправки в электронный документ проще.
Однако бумажную книжку Галина Анкудинова выбрасывать не рекомендует. Она пригодится при трудоустройстве к другому работодателю, поскольку в электронный аналог данные вносятся только с 1 января 2020 года. Все остальные сведения сохраняются в бумажной трудовой. Поэтому при исчислении стажа и расчета больничных листов или пособий потребуется еще и бумажный вариант. Вообще, он будет выступать своего рода вашим архивом трудового стажа.
Люди, которые впервые устраиваются на работу в 2020 году, также имеют право выбора. Работодатель изначально заводит бумажную трудовую и уведомляет работника об изменении в трудовом законодательстве. И до конца года человек должен определиться, что выбрать далее — бумажный или электронный формат. В случае второго варианта бумажный документ гражданин получает на руки и хранит его сам.
Фото с сайта news.myseldon.com
