Все перевозочные документы в одном окне… 1С!

С 1 сентября 2026 года при перевозке груза компании обязаны обмениваться только электронными перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Новые правила — новые возможности. Фирма 1С представляет сервис 1С-ЭПД, который позволяет формировать, подписывать, отправлять и получать все перевозочные документы, не выходя из учетной системы 1С. Иными словами, все необходимое в одном окне с уже привычным интерфейсом. Легко начать и комфортно работать! Давайте разбираться.

1С-ЭПД подходит для всех участников цепочки перевозки

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги бумажных сопроводительных транспортных документов, они имеют полную юридическую силу. ЭПД используются при коммерческих грузовых и пассажирских перевозках для фиксации отношений между грузоотправителями, перевозчиками и грузополучателями. В России весь оборот таких документов централизован и проходит через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой является Минтранс России. Благодаря этому контролирующие органы (ФНС России, Ространснадзор, МВД России) имеют мгновенный доступ к данным, а инспекторы ГИБДД на дорогах могут проверить груз и путевой лист водителя, отсканировав QR-код с его смартфона или планшета.

С 1 сентября транспортную накладную и заказ (заявку) нужно оформлять только в электронном виде (Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 г.). Если вы уже работаете в программе 1С, никаких сложностей у вас не возникнет. Для удобного перехода на электронные перевозочные документы разработан специальный сервис 1С-ЭПД, который позволяет оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров. Важно, что 1С-ЭПД подходит для всех участников цепочки перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей.

Какие документы поддерживает сервис 1С-ЭПД?

Все утвержденные формы электронных перевозочных документов для автотранспорта:

• электронную транспортную накладную (обязательно с 01.09.2026 г.);
• электронный заказ/заявку (обязательно с 01.09.2026 г.);
• электронный путевой лист;
• электронную сопроводительную ведомость;
• электронный заказ-наряд;
• электронный договор фрахтования;
• электронные экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторскую расписку, складскую расписку).

Важно! Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что делает переход на электронный документооборот удобным.

Сервисом 1С-ЭПД вы можете не только формировать электронные перевозочные документы в форматах, определенных законом. У него гораздо более широкие возможности:

• обмен всеми видами ЭПД для автотранспорта с участниками перевозки через оператора ЭПД;
• возможность подписания ЭПД всеми участниками — ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра;
• поддержка различных сценариев работы с электронными перевозочными документами;
• визуализация всех видов электронных перевозочных документов;
• мгновенное (!) уведомление участников перевозки о деталях перевозки;
• возможность использования мобильного приложения 1С-ЭПД с планшета или смартфона.

Преимущества использования сервиса 1С-ЭПД?

Во-первых, ваш документооборот значительно ускоряется. По опыту пользователей установлено, что транспортная компания получает оплату за услуги, в среднем, на двадцать дней быстрее.

Во-вторых, вы получаете возможность исправлять ошибки и при необходимости вносить изменения в маршрут, и эти изменения моментально становятся известны всем участникам перевозки.

В-третьих, вы можете в любой момент уточнить, и на какой стадии перевозки он находится.

Электронный документ значительно упрощает процедуру проверки: специалисты налоговой службы получают всю информацию из ГИС ЭПД. Не нужно отвлекать своих сотрудников на формирование и предоставление бумажной версии документов в инстанцию.

Наконец, все ЭПД хранятся в электронном архиве, а это значит, что вы можете быстро найти необходимый документ, экономите на бумаге и избавляетесь от папок и бумаг в офисе. К тому же электронный архив практически сводит на нет случаи потери документа.

Как начать пользоваться сервисом 1С-ЭПД:

• подключиться к обмену электронными документами в программе 1С через сервис 1С-ЭДО;
• оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, для этого отправьте заявление на получение подписи прямо из программ 1С с помощью сервиса «1С-Подпись»;
• договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами;
• обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.

Обратитесь к партнеру фирмы 1С в вашем городе, чтобы подключение к сервису 1С-ЭПД было организовано профессионально и быстро, получите у него консультации по работе в программе и поддержку. Сервисы 1С — отличная возможность облегчить решение ежедневных задач и сократить время на их выполнение!

Реклама. ООО «ДИСТ АЙТИ», ИНН 7203242470.