Проверка может нагрянуть внезапно.
Представим ситуацию: работодатель, чтобы сократить расходы, заключил с работником не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. Но вдруг этот документ оказывается в руках инспектора Государственной инспекции труда в регионе (в рамках плановой либо внеплановой проверки), судьи (в случае спора с сотрудником) и инспектора Федеральной налоговой службы. Какой вид ответственности и в каком размере может грозить работодателю, рассказывает управляющий партнер Правового бюро АСК, руководитель практики «Разрешение судебных споров» Мария Шандурская.
Во-первых, трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера. За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Помните, что в случае неоднократного нарушения штраф увеличивается: от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей — с юридического лица.
Во-вторых, если раньше только суд мог признать договор, фактически регулирующим трудовые отношения, то сейчас оценку договору может дать и налоговая служба при проведении проверки, если выявит необоснованную налоговую выгоду.
Признание отношений трудовыми влечет за собой доначисление и взыскание взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд Российской Федерации, наложение штрафа и доначисление пени за нарушение сроков выплаты взносов. Кроме того, если отношения признает трудовыми суд, то вероятнее всего работодателя обяжут выплатить компенсацию морального вреда, компенсацию за неиспользованный отпуск, больничные, а также государственную пошлину (от уплаты которой работник освобождается), расходы на оплату услуг помощи представителя.
И в-третьих, в рамках внеплановых проверок органы контроля всегда выявляют сопутствующие нарушения: нарушение сроков выплаты зарплаты, отсутствие либо нарушение порядка ведения кадровых документов, отсутствие обязательных допусков сотрудников, привлечение к труду иностранных граждан. Перечисленное тоже предполагают наложение ответственности в виде административного штрафа.
Если один из указанных органов выявит нарушения, документы отправят и в другие инстанции. Так, например, судья часто привлекает к участию в споре инспекцию труда региона, инспектор которой в свою очередь инициирует проверку и привлекает работодателя к ответственности уже в рамках КоАП.
Таким образом, временно образовавшаяся экономия и упрощение порядка расторжения договора может превратиться в статью расходов работодателя, которую можно было бы избежать заключением трудового договора (если предполагается выполнение трудовой функции) или путем предоставления конкретной работы/услуги с учетом специфики каждого договора ГПХ, если задание это позволяет.
Оценивайте свои риски и не пренебрегайте помощью специалистов, которые подберут наиболее выгодную для вас схему организации отношений с исполнителями.
