Коммерческие площади дешевеют, многие компании снимаются с насиженных мест – чем не повод арендовать другой, более подходящий офис? Разумеется, сократив до минимума сопутствующие расходы. "Тюменский Бизнес-журнал" разобрался в тонкостях офисного переезда и провел калькуляцию расходов.<br>
- «Три кита» офисного переезда — работа с мувинговой компанией, отделка нового помещения, и наконец, подключение к каналам связи. И крайне желательно, чтобы весь этот коллапс пришелся в аккурат на выходные дни. Для выяснения цены вопроса мы смоделировали ситуацию перемещения стандартного малого офиса в 60−70 м2 с двумя десятками рабочих мест и четырьмя стеллажами для документации. Именно эти исходные данные и послужили основой для калькуляции расходов в операции под кодовым названием «Офисный переезд».
- Move your office
Никакого ажиотажа в call-центрах компаний-муверов на поверку не оказалось. Из 20−30 официальных участников рынка перевозок даже те, кто был обнаружен в первой строке поиска Google, оказались в полной боевой готовности: никаких коротких гудков в трубке, никаких очередей на переезды, расписанных на месяц вперед, — дозваниваешься сразу и без проблем, а «Газель и грузчиков» можно заказать уже на ближайшие выходные. Нижняя ценовая планка — 250 рублей в час за работу каждого из грузчиков и столько же — за услуги перевозки. Однако в выходной по каждой из позиций ревозчики просят как минимум 300 рублей в час.
Оценка труда легальных компаний-перевозчиков вполне сопоставима с условиями «серых» муверов из газет бесплатных объявлений. Но официальные операторы предлагают ряд дополнительных услуг: монтаж — демонтаж мебели, упаковку в транспортировочную тару, вывоз строительного мусора на полигон и прочее. Естественно, все это оплачивается отдельно. Работая с легальными фирмами-перевозчиками, можно заключить полноценный договор на оказание услуг, заранее обсчитать его стоимость, а также рассчитаться по безналу и — в некоторых случаях — сократить налоговые издержки, поскольку переезд будет записан в статью «расходы». Хотя за безналичный расчет перевозчики возьмут 7 процентов от общей стоимости услуг.
Как правило, разборку мебели производят сами арендаторы, не говоря уже о выбросе мусора. Поэтому единственной востребованной в условиях кризиса сопутствующей услугой остается упаковка вещей в специальную пленку. Правда, и от нее можно отказаться, получив скидку в 2−3 тысячи рублей, но в этом случае компания-перевозчик не примет претензий по поводу испорченного имущества, скажем, если случайно будет поцарапана поверхность стола или монитора.
Ну и, конечно, «Газель» стоит вызывать только тогда, когда все вещи уже упакованы и вынесены на улицу. Кстати, сомнительное предложение выкупить «Газель и грузчиков» на весь день «по безлимиту» отметайте сразу. По словам консультанта Транспортно-экспедиционной компании «Грузовичок», это обходится значительно дороже обещанных нам 10−12 тысяч рублей, в которые был оценен переезд офиса заодно с услугами по упаковке мебели и оргтехники.
Офисный визаж
Пока вы грузите апельсины бочками, в новом офисе уже должен финишировать косметический ремонт, чтобы к вашему приезду все было готово к трудовой неделе. В ремонтных делах разброс цен на услуги более ощутим, относительно предсказуемой является только стоимость материалов. Так, по словам сотрудников Строительного двора «РОСА», покраска уже подготовленных стен в помещении площадью 65 квадратных метра потребует около 32 литров белой краски, которую можно колеровать в любые корпоративные цвета.
При этом общая стоимость краски различной степени износостойкости в Тюмени составит от 2 670 до 5 730 рублей, колера — от 350 рублей, канистры грунтовки объемом 10 литров — от 305 рублей. Иными словами, приобретение материалов может обойтись «малой кровью». А одной из самых бюджетных версий полового покрытия, по словам консультантов салона «Карелия», станет ламинат 32-го — 33-го класса, предназначенный именно для офисов. И здесь необходимо будет заложить в статью расходов от 890 рублей за квадратный метр до 1390 рублей за «квадрат», в зависимости от срока годности ламината — от 5 до 50 лет.
Специалисты рекомендуют присмотреться также к офисным перегородкам, которые выдерживают до трех циклов сборки-разборки и позволяют исправлять неточности геометрии помещения. Если перегородки сделаны не из триплекса или закаленного стекла, весь офис можно перевезти с места на место практически в неизменном виде.
Вдохнуть жизнь
Однако вся поспешность утратит смысл, если сотрудники фирмы окажутся на новом месте безо всякой связи с внешним миром. Как шутят программисты, сантехника и WiFi, пожалуй, единственное, что нужно для существования белковых тел. Поэтому сразу после небольшого ремонта должен наступить черед интернета и телефонии.
— Каждый бизнес-центр сотрудничает с двумя-тремя операторами связи, и не факт, что в числе этих операторов окажется тот, с которым вы взаимодействовали на старом месте, — говорит директор компании «Foratec-Communication» Надежда Морозова. — Поэтому в вопросах коммуникаций сэкономить вряд ли удастся. Тарифы на переезд сетей в этом сегменте рынка довольно гибки (в зависимости от платежеспособности клиента, технической схемы реализации переноса и условий договора между операторами). Клиенту предложат либо стопроцентную стоимость установки «с нуля», либо пойдут на значительные уступки. Конечно, наиболее мобильными являются беспроводные решения. Проводное соединение с провайдером может значительно продлить сроки переноса сетей. В этом случае ситуацию только усугубит, если интернет и телефония были подключены через одного и того же оператора. Протяжка кабелей до здания и внутри него, настройка техники — все это потребует немалых ресурсов. В то же время, беспроводные решения предоставят возможность перевезти вместе с офисом и привычные телефонные номера, а значит, обойтись без дополнительной оплаты переадресации и уточнения координат в СМИ. Как бы там ни было, даже со всеми этими издержками можно смириться, чтобы на новом месте начать новую жизнь.
