Центральному архиву «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаза» исполнилось пять лет. За прошедшие годы его работники скомплектовали в хранилищах более 25 тысяч документов...
Центральному архиву «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаза» исполнилось пять лет. За прошедшие годы его работники скомплектовали в хранилищах более 25 тысяч документов. Самые ранние датируются 1975 годом. Ежегодно архивный фонд общества пополняется шестью тысячами новых дел, сроки хранения которых варьируются от пяти лет до вечности. Документы для хранения в архив поступают из всех структурных подразделений Ноябрьскнефтегаза, сообщают в пресс-службе компании. Пять лет назад весь архивный фонд общества распределялся в десятках зданий и находился в ведении ранее структурных, а ныне дочерних предприятий ННГ. После создания центрального архива как отдельно выделенной структуры из отдела делопроизводства начался процесс систематизации интеллектуальной собственности общества. Ее основу составляют управленческие документы, большая часть которых — материалы по личному составу работников Ноябрьскнефтегаза. По хранящейся информации работники архива выдают около сорока справок социально-правового характера в день. Немаловажное значение имеют геологические и технические документальные материалы, сведения о мероприятиях по добыче нефти и другие. На сегодняшний день в архиве сосредоточены документы из пятидесяти четырех дочерних предприятий Ноябрьскнефтегаза, в том числе из двадцати семи реорганизованных структур. Сбор, надлежащее оформление по единым стандартам и систематизация этого материала продолжается до сих пор и, вероятно, нескоро завершится, т.к. объемы хранящейся и поступающей информации огромны. Кроме этого, работники архива заняты учетом и обработкой: они ведут переплет и реставрацию старых документов, переводят их в общепринятый формат. Параллельно ведется работа по конвертированию информации в электронный вид и созданию электронного архива. В настоящее время общество планирует обеспечить Центральный архив новым современным зданием с мобильными стеллажами, всем необходимым оборудованием, а самое главное — условиями для хранения и изучения документов.
