ТНК-ВР переходит на новую систему закупок

ТНК-ВР выводит принципы взаимодействия с поставщиками и подрядчиками на новый уровень. «Почувствовать разницу» контрагенты смогут уже в ходе нынешней договорной кампании, которая как раз стартует в эти дни. А в полную силу новая система должна заработать в 2011 году. На прошлой неделе ТНК-ВР организовала в Москве слет подрядчиков и контрагентов, на котором специалисты компании разъяснили суть изменений и ответили на вопросы. А их было немало: как рассказал журналистам вице-президент «ТНК-ВР Менеджмент», директор филиала «ТНК-ВР Сибирь» в Тюмени Олег Чемезов, слет собрал представителей более 300 организаций, сотрудничающих и желающих сотрудничать с ТНК-ВР, и в ходе двухчасового диалога были затронуты разные проблемы и аспекты взаимодействия.ПрозрачностьИзменения нормативной базы контрактования направлены, прежде всего, на повышение прозрачности закупок (товарно-материальных ценностей, работ, услуг) и стандартизацию условий договоров. «Мы стремимся к максимальной открытости, чтобы всем было понятно, как и почему компания выбирает тех или иных подрядчиков», — пояснил Чемезов. Как правило, раньше больше всего сложностей возникало на этапе предквалификации: контрагенты были вынуждены проходить эту процедуру в разных дочерних обществах ТНК-ВР. Теперь же, пройдя ее в одной из «дочек», подрядчик должен автоматически квалифицироваться на тот же тип работ в другом дочернем предприятии (за исключением случаев, когда существуют специфические региональные условия).Кроме того, если подрядчик не согласен с результатами отбора, он может обратиться в конфликтную комиссию. Такие комиссии создаются в корпоративном центре и при региональных советах по взаимодействию с поставщиками и подрядчиками. Один из советов — Сибирский — будет базироваться в Тюмени, его председателем станет вице-президент по Юго-Восточному дивизиону ТНК-ВР Евгений Булгаков. Сопредседателем, а также главой конфликтной комиссии станет Олег Чемезов.СамостоятельностьЗакупочная деятельность дочерних обществ будет подвергаться внутреннему аудиту. Вводится даже новое понятие — аудиторский след, который будет оставлять руководитель. По словам Олега Чемезова, такая схема, с одной стороны, означает ужесточение контроля, а с другой — предоставляет больше полномочий руководителям предприятий. Суть в том, что директор дочернего общества сможет выбрать контрагента вопреки мнению договорной комиссии или рекомендации закупочной группы, руководствуясь не только критерием цены. Например, в ряде случаев более важным является срок выполнения работ (в частности, если завоз оборудования на промысел возможен только по зимнику и т. п.). Руководитель вправе принять альтернативное решение, но должен обосновать его конечную экономическую эффективность. «Аудиторы, видя целесообразность такого решения, будут его акцептовать», — отметил Чемезов.СтабильностьПодрядчики, которые долго и успешно сотрудничают с ТНК-ВР, будут получать статус постоянного партнера. Критериями для его присвоения являются своевременное выполнение обязательств, прозрачность ценообразования, внедрение инноваций, неучастие в картельных сговорах. По предварительной оценке, статус постоянного партнера могут получить около 100 контрагентов ТНК-ВР. Это станет не только формой «морального» поощрения, но и сулит определенные преимущества — выбор в пользу данного подрядчика при прочих равных условиях, участие в совместных программах в области качества, инновационных разработок и т. д. Более того, как рассказал Олег Чемезов, возможно даже премирование таких подрядчиков за качественно и вовремя (или досрочно) выполненные работы. Изменились также подходы ТНК-ВР к дисквалификации контрагентов. Если раньше для этого было достаточно любого формального повода, то теперь нужны веские причины. Олег Чемезов заметил, что ситуации бывают разные. Если, скажем, подрядчик поставил автомобили без запасных колес или нарушил сроки из-за необязательности своих смежников — это может грозить временной дисквалификацией, и у подрядчика есть возможность исправиться. «Но если мы ловим за руку на сознательных приписках или нарушении технологий, законодательства, несоблюдении экологических требований или техники безопасности, то таких контрагентов будем дисквалифицировать безвозвратно, — подчеркнул Чемезов. — Мы хотим, чтобы с нами работали честно». Основанием для дисквалификации являются также судебные решения или решения органов государственной власти в отношении хозяйствующих субъектов (банкротство и проч.).КонкуренцияИтак, с 2011 года процедура принятия решений по отбору подрядчиков в ТНК-ВР станет публичной. Этому будут способствовать деятельность специализированных координационных советов, периодические слеты подрядчиков и запуск специализированного сайта для контрагентов. «Раскрытие информации — без нюансов, но оно будет — позволит всем участникам конкурса видеть, кого и по каким критериям мы выбрали, — отметил Олег Чемезов. — Мы хотим усилить обратную связь с нашими контрагентами, чтобы они могли совершенствоваться. Для нас принципиально управление рынком и создание публичных, рыночных условий взаимодействия с партнерами. Мы бы хотели, чтобы в зоне нашей деятельности формировались крупные надежные контрагенты по тем или иным видам поставок. Это улучшит не только бизнес-процессы в компании, но и экономику регионов, в которых работает ТНК-ВР».В идеале, по словам Чемезова, компания стремится к тому, чтобы по каждому направлению работ у нее было несколько крупных подрядчиков с сопоставимыми возможностями, которые занимали бы в общей сложности до 80% рынка. Остальные 20% в этой модели отводятся мелким и средним компаниям, которые своей мобильностью и гибкостью создавали бы для крупных дополнительный стимул к развитию. «Мы против монополизации рынка и сознательно будем работать с теми и с другими, — подчеркнул Олег Чемезов. — В результате ТНК-ВР как компания с высокой покупательной способностью будет приобретать хорошие товары и услуги по приемлемой цене, а смежные отрасли благодаря конкуренции будут развиваться»Справка: За 8 месяцев 2010 года ТНК-ВР приобрела у предприятий юга Тюменской области (в том числе у зарегистрированных в регионе обособленных подразделений) товаров и услуг на 5 млрд 859,3 млн рублей, тогда как в 2008 году объем закупок составил 1 млрд 260 млн рублей, в 2009 году — 3 млрд 781,1 млн рублей.По состоянию на 27 сентября 2010 года у предприятий юга Тюменской области законтрактовано материально-технических ценностей на сумму 1 млрд 223,2 млн рублей.