ТНК-ВР: философия партнерства

В Тюмени 19 апреля состоялось первое заседание Сибирского регионального совета ТНК-ВР по взаимодействию с поставщиками и подрядчиками. Встреча показала: в компании готовы к диалогу с контрагентами и рассчитывают на взаимность.Власть — советамРегиональные советы — один из элементов выстраиваемой компанией системы взаимодействия с поставщиками и подрядчиками. Как напомнил вице-президент «ТНК-ВР Менеджмент», сопредседатель Сибирского регионального совета Олег Чемезов, главная задача — обеспечить максимальную эффективность работы, сделать взаимоотношения с контрагентами прозрачными на всех этапах, начиная от предварительной квалификации для участия в тендерах и заканчивая присвоением статуса постоянного партнера. Председатель Сибирского регионального совета, вице-президент «ТНК-ВР Менеджмент» по Юго-Восточному дивизиону Евгений Булгаков заметил, что есть много наболевших тем, и хотя не все они входят в компетенцию региональных советов, такая площадка в любом случае необходима и поможет ТНК-ВР скорректировать нормативную базу контрактования с учетом пожеланий поставщиков и подрядчиков. Региональные советы призваны анализировать работу конфликтных комиссий, которые рассматривают жалобы поставщиков и подрядчиков, связанные с процессами предквалификации, выбора контрагентов и дисквалификации. Собираясь ежеквартально, на основе этого анализа они обобщают опыт и вырабатывают рекомендации для корпоративного совета, который созывается дважды в год. Так, Сибирская конфликтная комиссия, начавшая работать в прошлом году, уже рассмотрела шесть жалоб из семи поступивших (по одной еще проводится дополнительная аудиторская проверка).Новая схема взаимодействия с контрагентами, по словам Олега Чемезова, помогает компании стать более открытой, усовершенствовать и стандартизировать внутрикорпоративные процедуры, связанные с отбором поставщиков и подрядчиков. Руководителям дочерних предприятий ТНК-ВР дано право принимать решения о выборе поставщика или подрядчика на основании особого мнения, отличного от решения договорной комиссии, но такое решение предполагает и особую ответственность — оно должно быть аргументировано и подкреплено соответствующими документами.Не подрядчик, а партнерДля контрагентов с хорошей репутацией ТНК-ВР вводит статус постоянного партнера. На него могут претендовать финансово устойчивые подрядные организации, которые не только выполняют взятые на себя обязательства, имеют положительный опыт сотрудничества с компанией и развиваются сами, но и не препятствуют развитию рынка. Долгосрочные договоры особенно важны при реализации крупных капитальных проектов: подрядчики в этом случае становятся полноправными участниками процесса. Поэтому выбор постоянного партнера должен проводиться с особой тщательностью. Обоюдная выгода такого сотрудничества очевидна: для заказчика она состоит в минимизации сроков, высоком качестве работ и возможности оперативного управления изменениями; подрядчик же получает возможность развивать собственный бизнес, выстраивать долгосрочные отношения с субподрядчиками, вести перспективное планирование и т. д. Но, конечно, существуют и риски, особенно если вдруг подрядчик окажется в сложной ситуации и компании придется менять контрагента. Однако их можно свести к минимуму, предусмотрев гарантии выполнения обязательств, использование системы ключевых показателей эффективности (КПЭ) и четкие правила выхода из договора. Институт постоянного партнерства еще нуждается в доработке, но в ТНК-ВР уверены, что он будет эффективен. Более того, на заседании Сибирского регионального совета прозвучало предложение привлекать таких партнеров к участию в проектах на ранней стадии в качестве экспертов для анализа проектно-сметной документации. Опыт показывает, что зачастую проектные решения в ходе их реализации приходится пересматривать и корректировать. Участие опытных подрядчиков в предварительной экспертизе позволило бы избежать технических ошибок и дополнительных затрат.Баланс интересовРабота региональных советов по взаимодействию с поставщиками и подрядчиками — очередной шаг ТНК-ВР, свидетельствующий, что она выбрала политику открытости. Такую оценку дал директор департамента инвестиционной политики и господдержки предпринимательства Тюменской области Вадим Шумков. Он подчеркнул, что ТНК-ВР является крупнейшим налогоплательщиком и работодателем области. Но предприятия, которые выступают подрядчиками, — тоже налогоплательщики и работодатели. Поэтому задача властей — помочь обеим сторонам «нащупать» баланс интересов. Вадим Шумков признал, что иногда тюменские предприятия допускают «системные ошибки» — срывают сроки, поставляют продукцию ненадлежащего качества. Безусловно, с этим нужно бороться, и ТНК-ВР может помочь не только тем, что будет четко прописывать требования к качеству продукции и срокам поставок, но и сделает одним из условий сотрудничества инвестирование части прибыли предприятий в развитие производства. В то же время, по мнению Шумкова, как ответственный партнер ТНК-ВР могла бы периодически пересматривать ценовую политику с учетом роста себестоимости продукции — ведь тарифы на электроэнергию увеличились, налоговая нагрузка выросла (ЕСН), подорожал металл, который является основным сырьем для машиностроителей… Также глава областного департамента инвестполитики заметил, что партнеры должны говорить на одном языке, и предложил ТНК-ВР организовать обучение для поставщиков и подрядчиков, рассказать им обо всех новшествах и возможностях взаимодействия. Олег Чемезов и Евгений Булгаков эту идею поддержали.С двух сторонОбсуждался в ходе заседания и вопрос формирования региональных советов. Казалось бы, подрядчики должны быть заинтересованы в эффективной работе этой дискуссионной площадки ничуть не меньше заказчика. Однако пока они не проявляют ожидаемой активности. Поэтому, скорее всего, состав Сибирского регионального совета будет пересмотрен: наряду с представителями крупных организаций в него будут приглашены и представители малого и среднего бизнеса. Кроме того, в нынешнем заседании не участвовали (хотя они входят в совет) представители Тюменской ассоциации нефтегазосервисных компаний. В связи с этим участники заседания предложили рассмотреть возможность взаимодействия с другими объединениями — ассоциацией машиностроителей, саморегулируемыми организациями, торгово-промышленной палатой. А к следующему заседанию совета представителям подрядных организаций предложено подготовить сообщения, касающиеся проблемных вопросов взаимодействия с компанией и опыта их решения.