Совет директоров ОАО РАО «ЕЭС России» постановил созвать годовое общее собрание акционеров 30 мая 2003 года в Москве (Зеленоград, ДК «Зеленоград»). Смена места проведения собрания (ранее они проводились в г. Конаково Тверской области) связано с требованиями постановления ФКЦБ, согласно которому общее собрание акционеров должно проводиться в поселении, являющемся местом нахождения общества. Выбор Зеленограда — административного округа Москвы — обусловлен оптимальным соотношением цены и качества арендуемого помещения, наличием большого вместительного зала дома культуры «Зеленоград», удобством транспортных коммуникаций.
Совет директоров утвердил повестку дня общего собрания, в которую включены следующие вопросы: утверждение годового отчета компании за 2002 год, годовой бухгалтерской отчетности,
Совет директоров установил 14 апреля 2003 года в качестве даты составления списка лиц, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на участие в годовом общем собрании акционеров. При этом владельцы привилегированных акций не обладают правом голоса по вопросам повестки дня.
Совет директоров включил заместителя Председателя Правления по расчётам и финансам НП «АТС» С. Румянцева в список кандидатов в Ревизионную комиссию РАО «ЕЭС России». Члены совета одобрили структуру годового отчёта за 2002 год и поручил Правлению подготовить к следующему заседанию Совета директоров его проект.