Фирма Кворум успешно завершила проект внедрения системы электронного документооборота на платформе Documentum 4i в ОАО «АК «Транснефть» и в 12-ти ее дочерних компаниях.
Хранилища документов всех компаний интегрированы в единое информационное пространство с помощью транспортного слоя IBM MQSeries и средств репликации Documentum. Общее число подключенных пользователей составило около 1500 человек.
Как сообщили корреспонденту интернет-газеты «Вслух.Ру» в пресс-службе фирмы Кворум, система автоматизации документооборота в ОАО «АК «Транснефть» обладает следующими характеристиками: интеграция с приложениями, осуществляющими сканирование документов и прием факсимильных сообщений для последующего помещения электронных образов в хранилище документов; автоматизация бизнес-процессов управления документами на протяжении их жизненного цикла, включая создание, верификацию, атрибутирование, категоризацию, согласование, утверждение, рассылку и архивацию; гибкое управление правами доступа на документы; автоматизация рабочих мест пользователей, от руководителя высшего звена до исполнителя структурного подразделения;
интеграция всех хранилищ документов в едином пространстве, позволяющая производить распределенную обработку документов, в том числе согласование, исполнение, контроль исполнения документов;
средства синхронизации справочников компании между распределенными хранилищами документов.
По словам генерального директора фирмы Кворум
Для справки:
ОАО «АК Транснефть» является ведущим предприятием нефтегазовой отрасли, которое осуществляет 93% транспорта всей добываемой в России нефти. Его организационная структура состоит из самого ОАО «АК «Транснефть», расположенного в Москве и 12-ти дочерних компаний с распределенной структурой.
