На первом форуме новички и профессионалы в сфере закупок создали сообщество и определились с названием новой специальности.
Как назвать специалиста?
Тюмень стала местом рождения новой специальности, которая становится все более востребованной среди предпринимателей и обычных людей, но с большими амбициями, желающих работать на себя. Быстро обрести финансовую независимость можно в сфере закупок. 7 и 8 декабря в областном центре прошел первый тендерный форум. Его участниками стали новички и профессионалы со всей страны, всего около 200 человек. Они создали профессиональное сообщество и, что не менее важно, определились с названием новых специальностей. Инициатором проведения форума стала тюменская IT-компания EwA-Tender.
«Называть всех, кто занимается закупками, тендерными специалистами некорректно, — рассказал «Вслух.ру» директор по развитию EwA-Tender Николай Ефремов. — В профессиональной среде так называют только тех, кто подает заявки на участие в тендерах (аукционах) со стороны заказчиков. Работа эта не простая, нужно хорошо разбираться в законах, правильно оформлять все документы, чтобы их не отклонили. А есть еще специалисты, которые занимаются анализом рынка, поиском выгодных тендеров для поставщиков. Их называли менеджерами по продажам, и это тоже неправильно. Мы наделили данного специалиста всеми необходимыми функциями, оптимизировали его работу и поняли, что он должен действовать быстро. Поэтому родилась идея провести параллель с быстрой игрой в шахматы. Она называется рапид.
Мы назвали специалиста по поиску выгодных контрактов на тендерах РАПИД (расчеты — аналитика — продукт (как услуга) — информация — документы). Есть еще специалисты, которые включаются в работу после заключения контракта, занимаются его сопровождением от начала и до конца сделки. Через них идет весь документооборот между заказчиком и исполнителем. Они отвечают за логистику (поставку товаров, оборудования), включаются в работу в случае изменения контракта. То есть на такого специалиста возлагается вся ответственность за исполнение контракта. Его мы назвали РИК (работа по исполнению контракта). Эти варианты названий специальностей поддержали участники форума".
Отсечь непрофессионалов
Николай Ефремов уверен, что названия специальностей позволят навести порядок при поиске нужных специалистов. Раньше никто не знал, какой поисковый запрос в интернете. Как искать в центрах занятости, тоже было непонятно. Сейчас все становится предельно просто и понятно. Нужен вам специалист по поиску выгодных контрактов на тендерах, ищите «рапида», а если нужен профи по сопровождению контракта, когда к примеру, речь идет о строительстве какого-то социального объекта, обращайтесь к «рику».
Были и сложности у работодателей, которые не могли составить четкие инструкции для специалистов по закупкам. Не было понимания и у предпринимателей, как сформировать тендерную команду.
«На рынке труда есть бухгалтера, менеджеры по продажам, снабженцы, но не представлены специалисты, которые занимаются закупками, — отметил Николай Ефремов. — Хотя это направление очень востребовано. Тендеров много и далеко не всегда удается сразу найти исполнителей, тех, кто выполнит работу качественно и в срок. Отсюда несвоевременно выполненный где-то ремонт кровли, задержка с поставкой материалов и так далее».
Прозрачность в названиях специальностей позволит также отсечь непрофессионалов, которых интересуют лишь деньги, а не качество выполняемых работ. А это в свою очередь отразится на качестве исполнения, в том числе госконтрактов.
Главное — честность и порядочность
Еще одно важное решение, принятое на форуме, — объединение всех специалистов в сфере закупок в единое сообщество. Все участники исторической встречи сразу же добавились в общий чат, где новички могут обратиться за советом и получить поддержку от более опытных коллег, получить консультацию в том числе у юристов. В сферу закупок приходят люди разных профессий, в том числе и те, кто хорошо разбирается в законодательстве. Они тоже охотно дают пояснения.
«В сферу закупок приходит много новичков, имеющих статус предпринимателя, — пояснил «Вслух.ру» директор компании EwA-Tender Алексей Батурин. — У нас уже наработана методика обучения специалистов в сфере закупок. Имеется и специальная разработанная нами платформа для обучения. Наши выпускники успешно участвуют в тендерах на десятки миллионов рублей. Первые контракты заключают еще во время обучения.
Принято считать, что с закупками могут иметь дело только люди с высшим экономическим образованием. На самом деле это далеко не так. Среди наших учеников есть молодые люди. Они еще не закончили вуз, но уже зарабатывают на тендерах по 600 тысяч рублей в месяц. Главное — это честность и порядочность, ну и, конечно же, знания, алгоритмы работы. Мы их даем. Разбираем все ошибки, помогаем заключать первые контракты, пока каждый из наших учеников уверенно не встанет на ноги. Дальше они сами начинают расти и развиваться, планировать дальнейшие доходы. Все ограничения сидят у нас в голове. Все что вам нужно — уметь пользоваться интернетом и общаться с людьми.
На форуме мы разобрали несколько примеров на основе неудачного и удачного опыта при заключении контрактов на тендерах, разобрали все нюансы. Недаром название специальности созвучно с быстрой игрой в шахматы. Нужно не только уметь принимать правильные решения — стоит заключать или нет тот или иной контракт — но и делать это быстро".
Как снимаются внутренние блоки у новичков
Алексей Батурин рассказал о некоторых выпускниках. Так, девушка из Москвы, раньше работала бухгалтером, после обучения выиграла несколько тендеров: на поставку красной ковровой дорожки, монтажной пены, телевизора, краски. Заключила четыре контракта, получила за них деньги. На форуме она рассказала о первых шагах в сфере закупок
Молодые люди рассказали, как, не выходя из дома, начали поставлять саженцы ели, защитные накидки для пожарных частей, рюкзаки.
Все бюджетные организации, госструктуры по закону обязаны проводить аукционы на покупку всего, что необходимо для обеспечения своей деятельности, начиная от канцелярской бумаги до мебели и автомобилей, от замены окна в помещении до капитального ремонта здания. Все это можно найти на госзакупках. По определенным алгоритмам также легко найти изготовителей и поставщиков услуг, выступив в роли профессионального посредника и гаранта сделки. Существуют готовые решение и по логистике — доставке товара от поставщика до заказчика.
При заключении крупных контрактов нужно быть готовым к тому, чтобы самому внести предоплату. Где взять деньги, также разобрали на форуме. Существует несколько вариантов: это может быть кредитная карта, если речь идет о небольшой сумме, обращение в банк, который оплатит покупку, при этом товар останется вашим до заключения контракта. Есть также инвесторы, готовые вкладывать деньги, которые возвращаются с процентами в течение недели — это срок предоплаты за товар.
«Как только человек, который еще только делает первые шаги в работе с тендерами, начинает понимать, как устроен этот механизм, видит, как действуют другие, у него снимаются все внутренние блоки — „не умею“, „у меня не получится“. И мы сразу видим результаты, — отметил Николай Ефремов. — Все благодаря сообществу профессионалов, которое мы наконец-то создали».
Фото: EwA-Tender
