В Тюменской области создадут электронный архив

Внедрение новых информационных технологий и оборудования позволит существенно повысить качество оказываемых архивом услуг, а именно — оперативно обрабатывать документы и исполнять запросы граждан, организаций, создаст быстрый доступ к единицам хранения и возможность одновременно пользоваться одним документом нескольким пользователям, обеспечит сохранность архивных материалов, а также позволит работать с архивом на удаленном расстоянии. Об этом заявил сегодня на заседании правительства Тюменской области начальник областного управления по делам архивов Алексей Нестеров, комментируя намерения создать в Тюменской области электронный архив.

Как сообщает пресс-служба губернатора области, Тюменская область — один из первых российских регионов, в котором приступили к созданию регионального электронного архива. В настоящее время подобные архивы созданы лишь в аппарате Президента Р Ф и в Центробанке. Электронный архив Тюменской области будет создаваться в три этапа: разработка технического проекта, программного обеспечения, приобретение оборудования; сканирование документов. Необходимо будет перевести в электронный вид 53 миллиона единиц хранения. В первую очередь будут сканироваться особо ценные и наиболее часто используемые документы. Как рассказал Алексей Нестеров, в настоящее время наиболее востребованы архив по личному составу Тюменской области, дореволюционные документы и архивные дела с 1946 по 1980 год включительно.

В систему архивов Тюменской области входят 5 государственных архивов — три в Тюмени, в Ишиме и в Тобольске — и 26 архивных отделов муниципальных образований. Архивный фонд Тюменской области насчитывает 1 млн. 748 тысяч дел, в которых содержится ценнейшая информация об экономической, политической и культурной жизни региона, начиная с XVI века и до настоящего времени. Ежегодно архив принимает на хранение до 6 тысяч дел.

Глава области Сергей Собянин подчеркнул, что основная задача, которая стоит перед архивными службами сегодня, — это эффективное использование имеющихся фондов, и напомнил также, что за последнее время в Тюменской области построено два архивных здания, отвечающих самым высоким требованиям.

В 2004 году архивариусы оказали информационных услуг населению и организациям на сумму почти 2 миллиона рублей. После реорганизации системы хранения документов в 2006 году планируется довести эту цифру до 2, 5 млн. рублей. Но современные архивы зарабатывают деньги не столько на оказании услуг гражданам и организациям, сколько на депозитарном хранении и на обработке (реставрации, оцифровке) документов. Существенно увеличить объем платных услуг позволит оптимизация приема документов и реорганизация Госархивов.