СПЭД – современный способ общения Банка и Клиента, позволяющий управлять своим счетом, не выходя из офиса в режиме реального времени. Сейчас одной из самых важных ценностей в нашей жизни является информация и время: выигрывает тот, кто обладает информацией и оперативно действует, опережая своих конкурентов. Какую помощь в этом смысле банк может ...
СПЭД — современный способ общения Банка и Клиента, позволяющий управлять своим счетом, не выходя из офиса в режиме реального времени.Сейчас одной из самых важных ценностей в нашей жизни является информация и время: выигрывает тот, кто обладает информацией и оперативно действует, опережая своих конкурентов. Какую помощь в этом смысле банк может предложить своим клиентам — юридическим лицам?В первую очередь опередить время помогают новые технологии, например факс, Интернет — с их помощью информация доходит до своего адресата в минимально короткие сроки. В Сбербанке России с этой целью разработана специальная программа — Система Передачи Электронных Документов или сокращенно СПЭД. Установив СПЭД, руководитель приобретает себе универсального помощника по многим направлениям: в первую очередь, это конечно помощник в расчетно-кассовом обслуживании, и в то же время СПЭД оказывает значительную помощь по другим направлениям. Это и начисление заработной платы, и покупка векселей, и расчеты с использованием аккредитивов. Что касается оплаты, то есть разовый платеж за установку и ежемесячная плата за обслуживание.Какие операции можно совершать с помощью СПЭД?Во-первых, СПЭД дает ту самую необходимую информацию: это остаток на счете, перечисления и поступления. Вы можете текущим днем пользоваться поступившими на расчетный счет денежными средствами, что позволяет ускорить оборачиваемость денежных средств и увеличить прибыль предприятия.
Во-вторых, значительно сокращается время на подготовку платежных документов и, в то же время, сводятся к минимуму возможные ошибки, так как СПЭД содержит необходимые для работы справочники, например, справочник банков России и справочник Ваших контрагентов, которые позволяют контролировать правильность ввода БИК и автоматически заполнять реквизиты.
В-третьих, у Вас больше нет необходимости ехать в банк для того, чтобы отвезти платежное поручение. С помощью СПЭД, не покидая своего рабочего места, можно отправить основные виды денежно-расчетных документов в банк.
Также СПЭД позволяет вести архив документов, который избавит Вас от рутинной работы с бумажными архивами, и будет способствовать росту производительности в обработке информации по счетам.
Кроме того, СПЭД позволяет обмениваться с банком произвольной информацией, это могут быть письма, договоры, инструкции, законодательные акты
И это лишь основные функции СПЭД.Представьте себе: в одном городе расположены две компании, предлагающие одинаковый товар, например, компьютеры. Одна из этих компаний, назовем её «А», использует в своей работе СПЭД, а другая не использует, назовём эту компанию «Б». Предположим, что в один и тот же день обе компании планировали перечислить оплату за товар, который будет отправлен только после поступления средств на счет поставщика. Необходимая для перечисления сумма оказалась на счете у компаний практически в конце операционного дня. Компания «А», которая использует в своей работе СПЭД, отправляет платежное поручение в банк, не выходя из офиса в течение нескольких минут, а компания «Б» готовит платежное поручение на бумаге и едет в банк. Дорога занимает больше времени, чем предполагалось и компания «Б» не успевает до конца операционного дня, следовательно, платеж уходит только на следующий день. В результате несколько минут опоздания платежа превращаются для компании «Б» в несколько дней без товара, в течение которых конкурент успешно реализует компьютеры. Эти несколько минут не только лишили компанию «Б» выручки, но и существенно осложнили отношения с контрагентами.Как СПЭД может быть полезен многофилиальным компаниям?У головной компаний одной из основных функций является контроль над подчиненными филиалами. СПЭД позволяет осуществлять такой контроль в рамках финансовых потоков. Головная компания может получать информацию об операциях по счетам, а также об остатках денежных средств на счетах своих филиалов. Все понимают насколько важно владеть информацией о реальном положении дел в подчиненных филиалах.
Кроме того, подобную информацию можно получать и по счетам контрагентов при условии их согласия. Важным вопросом, для любого руководителя является заработная плата, вернее способ её начисления. Какую помощь здесь может оказать СПЭД?Во-первых, руководителю нужно решить — каким способом он будет выплачивать заработную плату: собственными силами, то есть через кассу предприятия, создавая очередь и отвлекая сотрудников от рабочего процесса; либо с помощью банка, перечисляя сумму заработной платы на счета во вклады или на пластиковые карты.
В случае, если руководитель предпочитает сотрудничать в этом вопросе со Сбербанком, то ключевым моментом при реализации «зарплатного проекта» является представление реестров сотрудников в электронном виде для зачисления на их счет заработной платы, а точнее их передача в банк и обработка.
Без использования СПЭД передача и обработка реестра выглядит следующим образом: представитель организации приезжает в банк с реестром на электронном носителе, список проверяется на корректность, соответствие суммы реестра фактически поступившим средствам для зачисления, подписывает совместно с сотрудником банка акт приема-передачи реестров, только после чего реестры принимаются бухгалтерским подразделением банка в обработку для зачисления на счета сотрудников предприятия.
А с помощью СПЭД необходимо только отправить списки, не выходя из собственного офиса, их обработка будет осуществляться автоматически, а, следовательно, зачисление денежных средств произойдет в более короткий срок. Кроме того, предприятие при использовании «зарплатного проекта» получает очевидные преимущества: сокращаются расходы на инкассацию и охрану, а также содержание специальных помещений и кассовых кабин; обеспечивается полная конфиденциальность доходов и расходов сотрудников, поскольку у сотрудников отпадает необходимость подписывать платежную ведомость; снижается нагрузка на бухгалтерию теперь необходимо оформить единое платежное поручение на общую сумму выплат сотрудникам и список получателей заработной платы.Справка*Дополнительную информацию можно получить в любом филиале Сбербанка России,
по телефону (3452) 592−426 или по телефонам «Горячей линии» Западно-Сибирского банка Сбербанка России:
28−02−02 — для г. Тюмени 8−800−200−11−02 — для Тюменской и Омской областей.**Генеральная лицензия Банка России на осуществление банковских операций № 1481
Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (ОАО).*
