Автоматизация турфирмы с помощью программы Columbis представляет собой комплексное решение всех этих задач.
Чтобы деятельность туристической фирмы была успешной и приносила доход её владельцам, необходимо правильно организовать ведение различных типов учёта, документооборот и работу с клиентами. Автоматизация турфирмы с помощью программы Columbis представляет собой комплексное решение всех этих задач. С её помощью можно существенно повысить продуктивность работы сотрудников и сделать деятельность компании в целом более эффективной.
Функциональность программы
Программа Columbis позволяет автоматизировать широкий круг задач, связанных с различными аспектами деятельности турфирмы. Их можно подразделить на несколько групп:
работа с клиентами;
контроль за деятельностью сотрудников и анализ их эффективности;
ведение базы данных, содержащей сведения о заявках и клиентах;
заполнение документации.
Несмотря на большой объём информации, пользоваться программой очень удобно. Продуманный интерфейс позволяет быстро находить нужные функции, а также оценивать текущее состояние дел. Например, руководитель компании сможет увидеть, кто из менеджеров привлёк больше клиентов, а бухгалтер легко воспользуется функцией, позволяющей правильно оформить необходимую документацию.
Большое внимание создатели программы уделили защите хранящихся в ней данных. И сведения о клиентах, такие как паспортные и визовые данные, и финансовая информация компании являются конфиденциальными. В Columbis можно не только хранить базу данных клиентов в зашифрованном виде, но и гибко настраивать возможности доступа для различных групп сотрудников. Например, руководителю может быть доступна вся информация, а менеджеру — только те данные, которые непосредственно необходимы для его работы.
Оптимальное решение для турфирм различного размера
Не стоит думать, что потребность в такой программе возникает только у крупных турфирм, работающих с десятками тысяч клиентов. Columbis — это удобное техническое решение, которое подойдёт для фирм разного размера. К тому же небольшие туристические компании могут воспользоваться бесплатной версией. Доступна и пробная версия программы, рассчитанная на месяц использования. Она позволяет на практике оценить весь имеющийся функционал и принять окончательное решение о покупке.
Программа для турагентств может использоваться не только на рабочем месте сотрудника в офисе турфирмы, но и в качестве средства для удалённой работы. Централизованное хранение всей информации и гибкая организация доступа к ней дают возможность обслуживать большое количество клиентов, соблюдая сроки и ничего не упуская из внимания.
